Tietosuojaseloste, päivitetty 3.6.2022

 

Rekisterinpitäjä:
Oikein Creative
Otavantie 7B14
00200 Helsinki
janette@merkitysmuotoilu.fi 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden hoitamiseen ja muun asiallisen yhteyden ylläpitämiseen, palveluiden tuottamiseen ja personointiin, liiketoiminnan kehittämiseen sekä markkinointiin ja myyntiin. Tietoja voidaan käyttää myös mielipide- ja markkinatutkimuksiin sekä asiakasviestintään, joka voi olla sähköistä, kohdennettua tai kampanjakohtaista, kuten yrityksille suunnattuja fyysisiä tai sähköisiä postituksia.

Asiakasrekisteri
Asiakasrekisterimme koostuu yritykseltä ostaneiden asiakkaiden yhteystiedoista, jolloin saamme asiakastiedot asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä. Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon ja laskutukseen.

Markkinointirekisteri (suostumus)
Markkinointirekisterimme koostuu sekä asiakkaista että mahdollisista, tulevista asiakkaista, jotka ovat antaneet suostumuksensa vastaanottaa uutiskirjeitä, markkinointi- ja muita viestejä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus. Uutiskirjeen tilaajalla on aina mahdollisuus peruuttaa suostumus sähköpostin lopussa olevasta tilauksen lopetuslinkistä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen janette(a)merkitysmuotoilu.fi.

B2B-markkinointirekisteri (oikeutettu etu)
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja (nimi, titteli, yrityksen nimi, osoite) yrityksille suunnattujen markkinointikampanjoiden toteuttamiseksi. Tiedot kerätään julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, julkisista ammattiprofiileista (esim. LinkedIn) ja kaupparekisteristä.

Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu, koska tiedot liittyvät vastaanottajan ammattirooliin ja markkinointiviesti koskee hänen työtehtäviään. Tietoja säilytetään vain kyseisen kampanjan ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Vastaanottaja voi milloin tahansa kieltää markkinoinnin ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse [janette(a)merkitysmuotoilu,fi] tai kirjeitse.

Tallennettavat tiedot

  • Henkilön nimi, sähköpostiosoite ja titteli / vastuualue

  • Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala

  • Puhelinnumero

  • Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen koulutuksiin, kilpailuihin ja tapahtumiin

  • Henkilön luovuttamat muut tiedot

  • Mahdolliseen asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten ostetut palvelut

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Sähköpostilistoilla olevia tietoja käsittelemme palveluilla, kuten MailerLite.

Tietojen vastaanottajat

  • Yrityksemme ja sen työntekijät

  • Tilitoimisto, joka kirjaa tilaukset kirjanpitoon

  • Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpidon

Tietojen säilytys

  • Sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan

  • Kirjanpitoaineistossa kymmenen vuoden ajan

  • B2B-markkinointikampanjoiden tiedot vain kampanjan ajan

Rekisteröidyn oikeudet

  • Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • Oikeus tietojen oikaisemiseen

  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

  • Oikeus vastustaa käsittelyä

  • Oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

  • Oikeus tulla unohdetuksi, jos lakisääteisiä säilytysvelvoitteita ei ole.

Evästeet
Verkkosivuillamme voi olla linkkejä ulkopuolisille sivustoille ja upotettuja videoita. Kolmannen osapuolen sivustot saattavat kerätä tietoja ja käyttää evästeitä, esimerkiksi YouTube-videoiden katseluun tarvitaan evästeiden hyväksyntä.