Tietosuojaseloste, päivitetty 3.6.2022
Rekisterinpitäjä:
Oikein Creative
Otavantie 7B14
00200 Helsinki
janette@oikeincreative.com
Oikein Creativen asiakasrekisteri koostuu yritykseltä ostaneiden asiakkaiden yhteystiedoista, jolloin saamme asiakastiedot asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä.
Oikein Creativen markkinointirekisteri koostuu sekä asiakkaista että mahdollisista, tulevista asiakkaista, jotka ovat halunneet luovuttaa nimi- ja/tai sähköpostiosoitteensa, esimerkiksi verkkolomakkeen kautta, saadakseen Oikein Creativelta sähköpostilla uutiskirjeen, markkinointi- ja muita viestejä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Käytämme asiakasrekisterimme tietoja asiakassuhteidemme ylläpitoon sekä laskutukseen. Uutiskirjeemme tilaajille lähetämme sähköpostitse markkinointiviestejä, kuten ilmoitukset uudesta sisällöstä. Sähköpostilistalle liittyneellä on mahdollisuus poistua listalta sähköpostin lopussa olevasta tilauksenlopetus painikkeesta. Sähköpostilistalta voidaan poistua myös lähettämällä sähköpostia osoitteeseen janette@oikeincreative.com
Rekisteröidystä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
-Henkilön nimi, sähköpostiosoite ja titteli / vastuualue
-Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala
-Puhelinnumero
-Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröidyn osallistuminen esim. koulutuksiin, kilpailuihin ja tapahtumiin
-Henkilön luovuttamat muut tiedot
Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.
Sähköpostilistoilla (esim. uutiskirjeen tilaajat) olevia tietoja käsittelemme palveluilla kuten Active Campaign- sähköpostimarkkinointipalvelu, involve.me- kysely-ja testipalvelu sekä typeform kyselypalvelu.
Henkilötietojasi vastaanottavat:
– yrityksemme ja sen työntekijät
– tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
– tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
Säilytämme henkilötietojasi:
– sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
– kirjanpitoaineistossa kymmenen vuoden ajan
Sinulla on:
– oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
– oikeus tietojen oikaisemiseen
– oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
– oikeus vastustaa käsittelyä
– oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan, että sinulla on “oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Evästeet
Rekisterinpitäjä voi verkkosivustollaan kerätä tietoa palveluiden käytöstä evästeiden avulla. Verkkosivustolla vierailijalla on mahdollisuus kieltää evästeet. Selainasetuksistasi voit itse estää evästeiden tallentamisen, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa evästeet. Myös sivustomme alalaidassa olevasta evästevalikosta sinulla on mahdollisuus tehdä valintoja sivujemme evästeitä koskien.
Tällä hetkellä kuitenkin käytämme sivustollamme Fair Analytics ohjelmaa, ja prosessin aikana ei aseteta evästeitä. Sen sijaan ohjelma hakee verkkosivuilla vierailijan IP-osoitteen sekä tiedot käytetystä päätelaitteesta ja selaimesta (esim. käyttäjän laitetyyppi, käytetty käyttöjärjestelmä, päätelaitteen näytön tarkkuus ja käyttäjän aikavyöhyke). Lisäksi kerätään tietoa sivuston käytöstä. Esimerkkejä tästä ovat avatut verkkosivut, sivustolla oleskelun kesto, vierityspaikka ja käyttäjän klikkaukset. Tämän perusteella verkkosivuston käytöstä muodostetaan pseudonyymiprofiili, jolloin IP-osoitetta ei tallenneta pysyvästi.
Fair Analyticsin käyttö palvelee tietojen keräämistä verkkosivujemme käytöstä, jotta voimme paremmin räätälöidä verkkosivuillamme olevaa tarjontaa vierailijoiden etujen mukaan tai yleisesti parantaa sitä tilastollisten arvioiden perusteella.
Verkkosivuillamme voi olla linkkejä ulkopuolisille sivustoille ja esimerkiksi upotettuja videoita. Kolmannen osapuolen sivustot saattavat kerätä sinusta tietoja ja käyttää evästeitä. Esimerkiksi Youtube- videopalvelu saattaa vaatia käyttäjää hyväksymään evästeet, jotta video voidaan katsoa.