Vastuullisuustyö pitäisi saada alkuun, mutta kukaan ei tiedä mistä aloittaa ja mihin keskittyä. Tai ehkä asiakas on kysynyt kestävyysraporttia, ja jotain pitäisi tehdä. 
Ennen suuna päänä toimimista kannattaa molemmissa tapauksissa aloittaa olennaisuusarvionnista, eli pohdinnasta mikä on juuri meidän yrityksellemme olennaista. 

 

Mikä on olennaisuusarviointi?

Olennaisuuden arviointi tarkoittaa sitä, että yritys käy läpi kuinka he vaikuttavat ympäristöön ja yhteiskuntaan, ja toisaalta myös kuinka kestävyyskriisi vaikuttaa yrityksen toimintaan.  Olennaisuuden arviointi tulee ajankohtaiseksi kun yritys aloittaa vastuullisuustyötään tai valmistautuu raportointiin. 

Käsitteet tutuksi: 

VSME (Sustainability Reporting Standard for SMEs) on raportointistandardi, joka on suunniteltu erityisesti PK-yritysten vapaaehtoiseen kestävyysraportointiin. Sen avulla voidaan vastata moniin kestävyyttä koskeviin tietopyyntöihin, esimerkiksi silloin, kun yrityksellä on isompia CSRD-kestävyysraportoinnin piiriin kuuluvia kumppaneita. 

Kaksoisolennaisuusanalyysi on CSRD kestävyysraportointiin kuuluva analyysi, jolla pyritään rajaamaan sitä, mistä vaatimusten piiriin kuuluvien yritysten tulee raportoida. Analyysi ei ole pakollista VSME- raportoinnissa. 

Kaksoisolennaisuus tarkoittaa sitä, että yrityksen tulee tarkastella kestävyysteemoja kahdesta eri suunnasta. Yrityksen on siis analysoitava minkälaisia ulospäin suuntautuvia vaikutuksia heillä on ympäristöön ja yhteiskuntaan, ja toisaalta kuinka kestävyyskysymykset vaikuttavat yrityksen talouteen.

Kannattaako olennaisuusarviointia tehdä vaikka se ei ole pakollista? 

Kannattaa. Olennaisimpien kestävyyskysymysten arviointi auttaa rajaamaan tekemistä ja suuntaamaan resurssit järkevästi. 

Kestävyyskriisiin liittyy lukemattomia selvitettäviä kysymyksiä.  Jotta todella voidaan saada jotain aikaiseksi, kannattaa yrityksen keskittyä siihen, missä on eniten mahdollisuuksia vaikuttaa. Toiminnan arviointi kestävyyslinssin läpi ei ole hyödyksi pelkästään vastuullisuustyön kehittämisessä, vaan auttaa myös näkemään kuinka kestävyyskysymysten kehityskulut vaikuttavat omaan toimintaan ja sen tulevaisuuteen. 

Olennaisuuden ja vaikutusten arvioiminen tarjoaa tietoa strategiaan ja kehitystyöhön

Olennaisuuden arviointi voi tarjota suoraa hyötyä esimerkiksi uusien liiketoimintamahdollisuuksien tunnistamisen kautta. Kestävyyskysymysten kautta toiminnan arviointi tuo valokeilan sellaisiin näkökulmiin, joihin ei välttämättä muuten strategiatyössä keskitytä. Kestävyyskriisit, kuten ilmaston lämpeneminen ja resurssien rajallisuus tulevat vaikuttamaan aivan jokaiseen yritykseen ja heidän asiakkaisiinsa.

Vaikutusten arviointi avaa riskejä, mutta myös mahdollisuuksia, kuten uusia ideoita niin palveluiden ja tuotteiden kehittämiseen, kuin asiakkaiden palvelemiseenkin. Esimerkiksi mikäli yritys havaitsee, että ilmaston lämpenemin vaikuttaa heidän käyttämiensä resurssien saatavuuteen, voidaan tämä kulma ottaa huomioon tuotekehityksessä. Yritys voi etsiä korvaavia resursseja sekä kehittää esimerkiksi materiaalien uudelleen käyttöratkaisuja. 

Miten olennaisuusarviointi kannattaa tehdä?

Olennaisuuden arvioinnista ei kannata tehdä mörköä, erityisesti silloin kuin halutaan raportoida vapaaehtoisesti tai vain hyödyntää arviointia oman kestävyystyön kehittämisessä. Olennaisuuden arvioinnissa voi ja kannattaa hyödyntää esim. VSME raportointikehikon listausta eri teemoista.

Käy läpi vaikutukset kuhunkin eri teemaan, kuten työntekijöihin lähellä ja kaukana sekä luonnon monimuotoisuuteen. Miltä näyttää esimerkiksi työturvallisuus? Entä miten käytämme vettä? Huomioi sekä positiiviset, että negatiiviset vaikutukset. 

Käy teemat läpi myös siitä näkökulmasta, kuinka ne vaikuttavat yrityksen talouteen ja toimintaan. Esimerkiksi miten sään ääri-ilmiöiden lisääntyminen vaikuttaa toimitusvarmuuteen, tai voimmeko olla osa jonkun kestävyysongelman ratkaisua myös asiakkaillemme? 

Olennaisuusarviointiin kannattaa myös sisällyttää tärkeimpien sidosryhmien odotusten ymmärtäminen. Mitä esimerkiksi asiakkaamme meiltä odottavat? Entä mikä on omalle henkilökunnalle tärkeää?

Käytännössä käy siis ainakin seuraavat kysymykset läpi:

• Missä on toimintamme negatiiviset vaikutukset? Kuinka vakavia vaikutukset ovat?
• Miten vaikutamme positiivisesti?
• Mitkä kestävyyskysymykset ja niiden kehitys vaikuttaa toimintaamme? Miten? Kuinka vakavasti?
• Mitä sidosryhmämme meiltä odottavat?

Pidä olennaiset teemat mukana, ja rajaa epäolennaiset pois. Kirjaa prosessi ja muista pitää analyysi ajan tasalla!

Mikäli arviointiurakka tuntuu suurelta ja monimutkaiselta, ammattilaiselta saa fasilitointi- ja arviointiapua. 

Raportointikehykset ovat hyödyllinen osa yritysten vastuullisuustyötä, mutta tekemisen ydin tulee olla ydintoiminnan, tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä. 

Kuinka vastuullisuustyö näkyy teillä toiminnan kehittämisessä? Lue lisää muotoilusta ja toiminnan kehittämisestä osana vastuullisuutta täältä.